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Em um cenário de mudanças tributárias, a Exímia avalia os impactos da nova regra do IRRF e lança calculadora para apoiar empresas nos ajustes da folha

São Paulo, janeiro de 2026 – A atualização da faixa de isenção do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) para salários de até R$ 5mil, em vigor a partir deste ano, altera diretamente o salário líquido de milhões de trabalhadores brasileiros e impõe novos desafios operacionais às empresas. Segundo a Receita Federal, cerca de 16 milhões de contribuintes deixam de sofrer desconto mensal do imposto, o que afeta o fechamento da folha de pagamento, a projeção de benefícios e o planejamento financeiro das organizações. Para o Grupo Exímia, empresa especializada em gestão de folha e conformidade trabalhista, a medida evidencia fragilidades históricas na parametrização de sistemas e na comunicação entre RH, DP e colaboradores.

Na prática, a mudança não representa aumento do custo bruto da folha, mas exige ajustes técnicos precisos. Antes, a faixa de isenção abrangia salários de até R$ 2.425 mensais; agora, trabalhadores com rendimentos de até R$ 5 mil passam a receber um valor líquido maior. Esse impacto direto no contracheque amplia a necessidade de revisão de rubricas, descontos automáticos e integrações entre sistemas de folha, financeiro e contábil, sob risco de inconsistências fiscais e retrabalho nos primeiros meses de aplicação da nova regra.

Esse cenário ocorre em um contexto de crescente complexidade na gestão da folha de pagamento, marcada por mudanças frequentes na legislação tributária e maior fiscalização. Para a CEO da Exímia, Larissa Mota, muitas empresas ainda operam com processos pouco integrados, o que aumenta a exposição a erros. “O colaborador passa a receber mais no líquido, mas isso não é reajuste salarial. Quando os sistemas não estão corretamente atualizados ou os processos não são revisados, o risco de inconsistências em escala é alto, especialmente em empresas com grande volume de funcionários”, afirma.

Além do impacto operacional, a ampliação da isenção do IRRF afeta a forma como empresas projetam despesas com benefícios atrelados ao salário líquido, bônus e planejamentos de médio e longo prazo. Sem simulações adequadas, ajustes tributários podem distorcer análises financeiras e gerar expectativas desalinhadas entre gestão e colaboradores.

Outro ponto crítico é a comunicação interna. Segundo Larissa, a falta de clareza sobre a natureza tributária da mudança pode gerar ruídos na percepção de remuneração. “Quando o aumento no líquido não é bem explicado, ele pode ser interpretado como aumento salarial. Isso cria expectativas que não se sustentam, especialmente porque regras tributárias podem mudar novamente nos próximos anos”, explica.

Nesse contexto, ferramentas de simulação e automação passam a ser estratégicas. A Exímia desenvolveu uma calculadora própria de IRRF para comparar cenários antes e depois da nova faixa de isenção, apoiando decisões do RH e do Financeiro e servindo como base para a comunicação com os colaboradores. O tema foi debatido recentemente em um encontro online promovido pela empresa com profissionais de RH, DP e Finanças, reforçando a necessidade de adaptação ainda no início de 2026.

Na avaliação de Larissa Mota, a ampliação da isenção tende a aprofundar a diferença entre empresas preparadas e aquelas que tratam afolha apenas como rotina operacional. “A mudança no IRRF é positiva para o trabalhador, mas só gera segurança para as empresas quando vem acompanhada de revisão de sistemas, governança de dados e comunicação clara. Sem isso, o risco fiscal e operacional deixa de ser exceção e passa a ser recorrente”, conclui.

Para acessar a calculadora, clique aqui.

Sobre a Exímia

A Exímia é uma empresa especializada em BPO de folha de pagamento, fundada em2005. Com sede em Jacareí, São Paulo, a empresa oferece soluções personalizadas e inovadoras para clientes de diversos segmentos e portes. A Exímia se destaca pelo relacionamento duradouro com seus clientes, pela busca constante por melhorias e pela valorização de sua equipe e de ações sociais. Para mais informações, acesse: www.grupoeximia.com.br

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