Tecnologia
Grupo Exímia cria Departamento de Tecnologia e Inovação e se posiciona como pioneiro na adoção de inteligência artificial aplicada ao BPO de folha e gestão de RH
São Paulo, abril de 2026 – Em um momento em que a inteligência artificial avança rapidamente sobre as rotinas corporativas e reposiciona áreas historicamente operacionais, o Grupo Exímia anuncia a criação de seu novo Departamento de Tecnologia e Inovação, movimento que consolida a tecnologia como eixo estratégico do negócio e reforça o posicionamento da companhia como uma das pioneiras do segmento de BPO de folha de pagamento e gestão de RH a investir de forma estruturada em IA aplicada aos processos da área.
O anúncio ocorre em um cenário de transformação acelerada no mercado. Segundo o Report Inteligência Artificial no RH: Panorama, Obstáculos e Tendências, da LG lugar de gente, realizado com mais de mil profissionais durante o CONARH 2025, 40% das empresas já utilizam inteligência artificial nas rotinas de RH, enquanto 53% ainda estão em fase de avaliação para adoção da tecnologia, evidenciando o amplo espaço para inovação em processos críticos e acrescente pressão por ganho de eficiência no setor.
A mudança organizacional marca a reformulação do antigo time responsável por Projetos, Implantação e TI, que agora passa a atuar de forma independente da operação, com foco dedicado ao desenvolvimento de soluções tecnológicas, automações e iniciativas orientadas à eficiência, escalabilidade e inteligência analítica.
“A necessidade de automatizarmos nossos processos operacionais, aliada à oportunidade concreta de uso da inteligência artificial para acelerar essa evolução, foi o principal motivador para a criação desta nova área. A tecnologia deixou de ser suporte e passou a ocupar um papel central na estratégia da Exímia”, afirma Larissa Mota, CEO do Grupo Exímia.
A criação do departamento responde diretamente à crescente demanda do mercado por operações mais ágeis, seguras e escaláveis. O cenário nacional reforça essa urgência: embora a adoção de IA esteja em crescimento, ainda há um amplo espaço para digitalização e automação de processos críticos no RH, especialmente em rotinas ligadas à folha, auditoria, compliance e validação de dados.
Entre as frentes já implementadas pelo novo departamento estão a automação de processos de extração, migração e validação de dados, além da automatização da conferência e auditoria da folha de pagamento, da gestão de rentabilidade de contratos e custos operacionais e da emissão de relatórios por meio de RPA, uma das etapas que historicamente representavam gargalo na operação.
Um dos resultados mais expressivos já observados está no processo de conferência de férias. Antes realizado em até três dias, o fluxo passou a ser concluído e formalizado em 30 minutos, independentemente do volume processado.
Na prática, a nova estrutura deve ampliar a produtividade das equipes e reduzir riscos operacionais, ao mesmo tempo em que fortalece a experiência dos clientes com maior velocidade nas entregas, validações mais robustas e aumento da confiabilidade dos processos.
A iniciativa também acompanha uma tendência mais ampla de transformação no RH corporativo. Segundo pesquisa da Caju em parceria com a Fundação Dom Cabral, 68% das empresas já utilizam inteligência artificial ou estão em fase de testes na área de RH, sinalizando que a tecnologia deixou de ser tendência para se tornar infraestrutura de competitividade.
Para o primeiro semestre de 2026, a expectativa da companhia é automatizar 100% dos processos de validação da folha de pagamento. Na segunda metade do ano, o foco será a ampliação dos escopos de conferência e o desenvolvimento de novas ferramentas orientadas à eficiência operacional.
“O que estamos construindo é uma nova camada de inteligência para a operação. Nosso objetivo não é apenas ganhar velocidade, mas elevar o padrão de segurança, compliance e capacidade analítica dentro de um processo tão sensível quanto a folha de pagamento. Esse é um movimento que posiciona a Exímia na vanguarda do setor”, conclui Larissa.
Sobre a Exímia
A Exímia é uma empresa especializada em BPO de folha de pagamento, fundada em2005. Com sede em Jacareí, São Paulo, a empresa oferece soluções personalizadas e inovadoras para clientes de diversos segmentos e portes. A Exímia se destaca pelo relacionamento duradouro com seus clientes, pela busca constante por melhorias e pela valorização de sua equipe e de ações sociais. Para mais informações, acesse: www.grupoeximia.com.br.
